Pflichtinformation

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung zugesendet hast, um Deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere Stellen im Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

1. Verantwortliche Stelle

baloop GmbH
Kesselstraße 3
40221 Düsseldorf

Telefon: +49 0211 176 067 01
E-Mail: info@baloop.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

MKM Datenschutz GmbH
Äußere Sulzbacher Str. 118
90491 Nürnberg

Telefon: +49 911 990860 - 0
E-Mail: datenschutz@baloop.de

3. Datenherkunft, Kategorien von Daten

In der Regel haben wir Deine personenbezogenen Daten direkt bei Dir erhoben (etwa über Deine Bewerbung, die Du uns zugesendet hast).

Zudem verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir von anderen sonstigen Dritten zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen oder aufgrund einer von Dir erteilten Einwilligung) erhalten haben.

Soweit wir die Daten nicht direkt bei Dir erheben und Du über ein aktives Profil bei StepStone, Linkedin oder Xing verfügst, oder uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein inaktives oder nur teilweise aktives Profil offenlegst, können wir personenbezogene Daten auch darüber erheben.

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

Stammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten), beruflicher Werdegang und Qualifikationen sowie Daten zur Erfüllung unserer vorvertraglichen oder vertraglichen Verpflichtungen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Deine Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsmanagements. Die Verarbeitung der Daten, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses erforderlich sind, ist zulässig.

Wenn Du Dich aufgrund der Empfehlung eines baloop-Mitarbeiters beworben hast und sofern die initiierte Bewerbung zum Abschluss eines Beschäftigtenverhältnisses führt, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Prämienprogramms und für Abrechnungszwecke.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Abwehr von Ansprüchen.

Soweit wir von Dir eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke eingeholt haben (z.B. die Aufnahme in einen Bewerber-Pool für eine spätere Berücksichtigung), ist die Verarbeitung dieser Daten nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO rechtmäßig.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich die Stellen Zugriff auf Deine Daten, die diese für die Erfüllung der oben angeführten Zwecke benötigen.

Auch andere von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind hauptsächlich Unternehmen im Bereich IT- und Personal-Dienstleistungen.

Eine anderweitige Datenweitergabe außerhalb der baloop GmbH erfolgt ausschließlich, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Du eingewilligt hast oder wir zur Erteilung einer Auskunft gesetzlich verpflichtet sind.

6. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.

Eine Nichtbereitstellung Deiner personenbezogenen Daten hat zur Folge, dass wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können und Dich bei der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses leider nicht berücksichtigen können.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Deine Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung verarbeitet und 6 Monate nach Abschluss des Bewerberverfahrens gelöscht.

Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir die Daten nach Ablauf der vereinbarten Frist löschen.

8. Betroffenenrechte

Dir stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

Du hast das Recht hinsichtlich Deiner personenbezogenen Daten von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO) im gesetzlichen Umfang zu verlangen. Wir stellen Dir Deine Daten außerdem auf Nachfrage in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung Deiner Rechte wende Dich bitte an die verantwortliche Stelle.

Sollten wir Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, kannst Du dieser Verarbeitung widersprechen. Du hast drüber hinaus das Recht, Dich an die zuständige Aufsichtsbehörde (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht) zu wenden, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Du der Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt hast, kannst Du die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wir werden dann Deine personenbezogenen Daten für den erhobenen Zweck zukünftig nicht mehr verarbeiten.

10. Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums –EWR) erfolgt beim Einsatz von Auftragsverarbeitern mit Sitz in einem Drittstaat (insbesondere betrifft dies IT Dienstleistungen).

Als Garantien für die Übermittlung in Drittländer setzen wir Standardvertragsklauseln ein, soweit kein Angemessenheitsbeschluss für das jeweilige Land vorliegt. Für weitere Informationen kannst Du Dich an den Kontakt unseres Datenschutzbeauftragten wenden.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten sowie ein Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1-4 finden nicht statt.