Hinweisgebersystem

Was versteht man unter der Ombudsstelle?

• Die Ombudsstelle ist eine von der baloop GmbH unabhängige, nicht deren Weisungen unterliegende Anlaufstelle im Rahmen eines Compliance-Management-Systems.
• Vorliegend übernimmt dies für uns die Kanzlei Rudolph Rechtsanwälte aus Nürnberg. Ansprechpartner sind hier die Rechtsanwälte Dr. Tobias Rudolph und/oder Christian Krausse, LL.M. Eur.
• Gesetzestreues und regelkonformes Verhalten hat für unser Unternehmen höchsten Stellenwert.
• Um diesem Anspruch gerecht werden zu können, ist es wichtig, von möglichem Fehlverhalten / potentiellen Gesetzesverstößen Kenntnis zu erlangen, um dieses abstellen zu können.
• Das Hinweisgebersystem bietet über die Ombudsstelle die Möglichkeit, potentielle Regelverstöße vertraulich zu melden.

Welche Aufgaben hat die Ombudsstelle?

• Sie nimmt vertraulich Informationen mit Verdacht auf Verstöße / Unregelmäßigkeiten auf und bewertet diese unabhängig.
• Sie schützt die Identität des Hinweisgebers (anwaltliche Verschwiegenheitspflicht).
• Sie ist unparteiisch, diskret und neutral.
• Sie beachtet datenschutzrechtliche Regelungen (DSGVO, BDSG).
• Sie berichtet an den Compliance-Beauftragten des Unternehmens.

Warum Hinweisgeber nichts zu befürchten haben

• Die Rechtsanwälte der Kanzlei Rudolph unterliegen als Ombudsstelle den gesetzlichen sowie berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten. Das gilt sowohl im Verhältnis zu dem Hinweisgeber als auch zum Unternehmen.
• Den Hinweisgebern entstehen keine Kosten durch die Kontaktierung der Ombudsstelle.
• Die Ermittlungen erfolgen unter Einhaltung höchster Vertraulichkeit.

Wie kontaktiere ich die Ombudsstelle?